Kontorsassistent till Foyen advokatfirma

Är du intresserad av att jobba med varierande uppgifter i en händelserik miljö? Foyen söker nu en kontorsassistent. Läs mer här!

Som kontorsassistent hos Foyen kommer du att få en tjänst där ingen dag är den andra lik. Du kommer dessutom att få jobba i ett tight team med härliga kollegor som gör arbetet på Foyen ännu roligare!

Är du en positiv person som gillar att sätta guldkant på andras vardag? Då kan du vara den vi söker som kontorsassistent till Foyen.

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Vi erbjuder dig ett spännande och utmanande jobb där du får arbeta med service i fokus. I teamet har ni nära samarbete mellan receptionen, kontorssupport och kontorsassistenter. På Foyen värderar vi att våra medarbetare trivs och har roligt på jobbet, därför anordnar vi regelbundna aktiviteter.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Ditt jobb kommer framförallt innebära att stötta juristerna i deras dagliga arbete, det kan bland annat innebära:

• Utföra större kopiering-, skanning-, utskriftsjobb
• Hjälpa till att boka resor och aktiviteter (samordna rese- och hotellbokningar)
• Sammanställa och skriva ut kursmaterial
• Avlasta receptionisten med vanliga arbetsuppgifter så som att ta emot besökare, ansvara för växeln, beställning och förberedelser inför möten mm
• Skapa och korrekturläsa PowerPoints
• Hjälpa till vid interna evenemang och inbjudningar

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Tjänsten förväntas starta omgående och är på heltid, dina arbetstider är mellan 08.00-17.00. Ibland förekommer event eller viktiga deadlines vilket kan innebära viss övertid, något du självklart får ersättning för. Detta är ett konsultuppdrag via TNG de första månaderna och för rätt person finns möjlighet till överrekrytering till Foyen.

Foyen sitter i trevliga lokaler i hjärtat av Stockholm på Regeringsgatan med närhet till kommunikationsmedel.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har en positiv och prestigelös inställning samt uppfyller nedan:

• Tidigare erfarenhet inom service
• Gymnasial utbildning
• Flytande i svenska och engelska tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

I rollen som kontorsassistent hos Foyen är det mycket viktigt att du har eget driv, är en "doer", som tar initiativ för att driva arbetet framåt. På Foyen är vi många färgstarka jurister med hög arbetsbelastning. Du behöver därför ha en hög servicekänsla så att du tillsammans med oss övriga i teamet hjälper juristerna i det dagliga arbetet. Det är även önskvärt om du har tidigare erfarenhet i en liknande roll.