Projektassistent till Deloitte i Stockholm

Deloitte söker nu en projektassistent med ett intresse för ekonomi och administration till affärsområdet Consulting i Stockholm!

Söker du efter en administrativ roll med inslag av fakturering och ekonomi? Trivs du att arbeta med flera projekt parallellt? Har du även ett öga för detaljer där du får använda din analytiska förmåga? Deloitte söker nu en projektassistent till deras kontor i Stockholm. Välkommen med din ansökan redan idag!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

I rollen som projektassistent kommer du att få en central administrativ tjänst med mycket eget ansvar. Du kommer att få arbeta nära dina kollegor och stötta dem administrativt i deras projekt. Här blir du en del av ett spännande och utmanande affärsklimat med högt tempo och många kontaktytor. Du kommer att ingå i ett Back Office team på 6 personer, där du och en kollega delar samma typ av arbetsuppgifter.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

I rollen som projektassistent kommer du arbeta med: 

• Kvalitetssäkring av inkommande projekt och tillhörande dokument
• Öppna nya projektnummer i Maconomy
• Uppföljning och arkivering av t.ex. avtal
• Ansvara för fakturering och uppföljning av projekt
• Administration och uppföljning av genomfakturering för utländska projekt
• Ta fram rapporter och underlag för timmar och reseutlägg på projekt
• Värdering av uppdragsbalanser för de projekt man ansvarar för
• Hantering och bevakning av leverantörs- och kundfakturor kopplade till projekten
• Vid fakturering beräkna och följa upp valuta diffar

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Detta är en rekrytering vilket innebär att du blir anställd hos Deloitte. Tjänsten är tänkt att starta i början av januari 2020. Här får du en trevlig arbetsplats med glada kollegor och varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö. Kontoret är placerat på Rehnsgatan nära Rådmansgatans tunnelbanestation i central Stockholm.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och vi ser att du har tidigare erfarenhet av en liknande administrativ tjänst med inslag av ekonomi och fakturering. Ett krav för tjänsten är dock att du behärskar svenska och engelska obehindrat både i tal och skrift, då rollen innebär att du kommer att använda både svenska och engelska i din dagliga kommunikation. Vi förutsätter också att du har god systemvana samt goda kunskaper i Office paketet, framförallt Excel. Har du dessutom erfarenhet av Maconomy eller SAP är det meriterande.

Det är viktigt att du har förmågan att prioritera ditt arbete och kunna arbeta självständigt, då du kommer jobba med flertalet projekt parallellt. Du gillar att arbeta med siffror och tycker det är kul med uppgifter som berör analys och problemlösning. Du är noga med att hålla deadlines och räds inte av att vara drivande i samarbetet med dina kollegor. Du trivs att arbeta i ett högt tempo, då arbetstoppar kan förekomma. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceorienterad, effektiv och flexibel i kontakten med dina kollegor.