Lästid: 3 minuter

Tips för att jobba smart hemifrån

Så blir du mer effektiv när du jobbar hemma

När covid-19 slog till blev ”remote work” snabbt vardag för många av oss. Och mycket pekar nu på att vi kommer fortsätta tillbringa en hel del tid i våra hemmakontor – även efter pandemin. Därför hoppas vi på TNG att dessa tips kan hjälpa dig bli mer effektiv när du jobbar hemma!

Upptäckte du också fördelarna med distansarbete under 2020? Som att själv kunna lägga upp dina arbetsdagar, slippa trängas i kollektivtrafiken och få mer tid över till familj och fritidsintressen? Samtidigt som du kanske slipper den där kollegan som knackar på axeln och frågar om du ”sett deras mejl”?

Men det finns alltid en baksida av myntet. Och vi vet att det är lätt att tappa såväl fokus som motivation och trilla i klassiska jobba hemifrån-fällor. Här är våra bästa tips på hur du undviker dem!

8 effektivitetstips när du jobbar hemma 

1. Kicka igång arbetsdagen
   Visst kan det kännas lockande att rulla raka vägen ur sängen fram till datorn utan att passera garderoben. Kanske lämnar du inte ens sängen? Se upp för den här fällan! Så länge du är klädd för att sova så är din hjärna inställd på just sömn. Och det kommer vara svårare att få den att komma upp i trav, än mindre galopp. Så kör din vanliga morgonrutin – ta en dusch, borsta tänderna, sminka dig, raka dig, gå och träna… Vad som än ingår i din rutin! För gör du dig inte redo för dagen så börjar den aldrig riktigt heller.

2. Lägg upp dagen som vanligt
   ”Business as usual” gäller även hur du lägger upp din dag. Brukar du ägna morgonen åt fokuserat arbete och eftermiddagarna åt möten och beta igenom mejlen? Kör samma upplägg hemma! Och glöm inte att planera in pauser också. Ingen mår bra av att jobba non stop i åtta timmar. Så ställ dig upp och stretcha, gör en kopp kaffe, titta till dina krukväxter, klappa katten eller plocka ur diskmaskinen. Vad du gör spelar inte så stor roll. Det viktigaste är att du får små av avbrott för att rensa tankarna.

3. Bestäm en tydlig arbetsplats
   Sängen, soffan, fåtöljen? Nja, välj om möjligt en plats som inte tillåter dig att luta dig tillbaka och slappna av allt för mycket. Men det viktigaste här är att du utser en plats associerad med jobb. Det ökar chansen att du faktiskt får saker gjort när du befinner dig på den platsen. Samtidigt som det hjälper dig att koppla bort jobbet när du avlägsnar dig därifrån.

4. Gå ut
   En annan vanlig fälla när man jobbar hemma är att fastna i samma position hela dagen. Till skillnad från på jobbet då du förmodligen gör små utflykter till kaffeautomaten eller fikarummet och sticker ut och köper lunch eller tar ett möte nere på stan. Undvik fällan genom att göra små avbrott för att gå ut – om så bara runt kvarteret om du vill undvika folksamlingar. Du får frisk luft och nya intryck som omväxling till Slack, videomöten och stirrande in i samma vägg.

5. Gör chatten till ditt fikarum
   En del av jobbdagen som dessvärre försvinner när du inte är på kontoret är småpratet med kollegor. Ett inslag som inte bara piggar upp och kanske får dig att skratta, utan också kan vara en källa till inspiration och nya idéer. En bra lösning här är att använda chatten (exempelvis Slack) som mer än bara ett jobbforum. Hör av dig till dina kollegor och kolla hur de mår, skicka en rolig GIF, länk eller intressant artikel. Det kanske inte är samma sak som att ses, men det hjälper att påminna folk om att du inte bara försvunnit ut i tomma intet. Eller för all del, ring upp dem! Ofta är det mer effektivt och du undviker missförstånd. Och ibland kan man behöva höra en annan röst för att bryta känslan av isolering.

6. Sätt gränser för att undvika distraktioner
   Tyvärr. Du är sannolikt inte så bra på att jobba med bakgrundsljud som du tror. Och det är lätt hänt att den där ”ska bara titta 5 minuter” förvandlas till ett maraton innan du hunnit blinka. Desamma gäller tv-spel, böcker – ja, i princip allt utom musik. En bra tumregel är att om du inte skulle göra det på kontoret bör du undvika det när du jobbar hemifrån också. Så se till att sätta upp tydliga gränser – även om ingen ser dig.

7. Förbered ditt snacks
   Sugen på ett snack? Jo, visst är det ett perfekt litet avbrott att gå och hämta något gott att tugga på. Men risken finns att det går överstyr. Se därför till att ladda upp med hyfsat nyttiga saker att knapra på så att du inte plötsligt sitter där och mår illa efter att ett helt kakpaket slunkit ner av bara farten, samtidigt som du försökte ta dig an en klurig uppgift. Ett annat bra tips är att laga så pass mycket middag att det finns rester kvar dagen efter.

8. Logga ut
   När du jobbar på ett kontor finns en tydlig markering på när arbetsdagen är slut: Du går därifrån. Se till att skapa någon form av liknande avgränsning hemma genom att logga ut från Slack, byt plats eller allra helst – gör något helt annat som får dig på andra tankar än jobb.