Administratör till Byggnads i Stockholm

Byggnads Stockholm-Gotland är en region inom Byggnads, ett fackförbund för byggnadsarbetare med ca 16000 medlemmar i Stockholm och på Gotland. Här får du möjlighet att arbeta i en central och viktig roll med handläggning och bedömning av ärenden, främst från Migrationsverket och Arbetsförmedlingen. Tillsammans med dina kollegor blir du en del av Avtalsenheten. Här arbetar du med bedömning av ärenden kopplade till migration och samråd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Handlägga, granska och administrera inkommande ärenden främst via mail
• Besvara frågor avseende ärenden från Migrationsverket, Arbetsförmedling, Jurist och advokatbyråer
• Sammanställa kvartalssiffror vid enhetsmöte
• Stötta Avtalsenheten med övriga administrativa arbetsuppgifte

Tjänsten är på heltid med start omgående och beräknas löpa till slutet av juni med möjlighet till förlängning. Under denna period är du anställd som konsult hos TNG. Du arbetar generösa arbetstider må-to 8-17, fr 8-12.30 med möjlighet till flextid. Du rapporterar till chefen för Avtalsenheten och blir en del av ett team med ytterligare 5 härliga kollegor. Tjänsten är belägen i mycket fräscha lokaler centralt nära Solna Centrum, med närhet till mycket goda kommunikationer och service.

För den här tjänsten söker vi dig som:

• har lägst gymnasiekompetens
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete och/eller handläggning och registrering av ärenden
• har god systemvana samt erfarenhet av office paketet
• gärna erfarenhet av tidigare serviceyrke, då rollen innebär många externa kontaktytor
• Hanterar svenska och engelska i tal och skrift