Administratör till fastighetsbolag i City

Hungrig administratör / kontorsassistent sökes till en medelstor fastighetskoncern i Stockholm

Har du erfarenhet som assistent eller administratör och vill nu testa vingarna inom fastighetsbranschen? Gillar du att jobba i en dynamisk miljö som är snabbväxande och vill du fortsätta växa och utvecklas tillsammans med bolaget i snabb fart? Då har vi tjänsten för dig!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Du kommer jobba i ett bolag med stark tillväxt där du kommer ha en viktig roll i bolagets fortsatta expansion.Dina uppgifter kommer vara varierande men har flera återkommande moment som ska göras varje dag/vecka/månad.

Du kommer komma till ett tight team som satsar mycket tid och kraft på sin personal och deras utveckling och där trivseln på jobbet är högt prioriterat. Det är viktigt att prestera på jobbet men också att känna sig stimulerad under tiden. Du kommer sitta i mycket fina lokaler i City nära till kollektivtrafik.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Din uppgift blir att sköta administrationen för bolagets samtliga bolag inom koncernen och du kommer då ha tät kontakt med de många externa parterna, allt från redovisningsbyrån, revisorn till fastighetsjurister och kunder.

Din huvudsakliga uppgift är att att se till att administrationen kring alla inom koncernen fungerar vilket innebär att du kommer hantera både stora och små arbetsuppgifter. Några exempel innefattar att hantera och sortera alla avtal som kommer in, scanna, sköta kontakter mellan mäklare/leverantörer/bostadsrättsföreningar, hantera sociala medier, fakturahantering samt fungerar som en hjälpande hand för bolagets ledning och övriga medarbetare där det behövs. Med tiden kommer du även kunna hjälpa till med olika analyser i samband med byggprojekten.

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Du utgår från bolagets huvudkontor i City tillsammans och har regelbunden kontakt med övriga delägare och rådgivare som bolaget har i sitt nätverk. Tjänsten är på heltid och startar när rätt person kan vara på plats.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig med god erfarenhet som administratör och som gillar assistentrollen och att jobba både med komplexa uppgifter varvat med enkla och mer rutinbaserade. Du är duktig på att prioritera och gillar ordning och reda. Eftersom bolaget är i stark tillväxt behöver du vara en prestigelös person som gärna hugger i när nya oväntade problem dyker upp.