TNG
Eventkoordinator till Stockholms Handelskammare
Detta jobb ligger som Förhandsgranskning

Eventkoordinator till Stockholms Handelskammare

Är du serviceinriktad med ordningssinne? Stockholms Handelskammare söker en Eventkoordinator omgående!

Uppdragsgivare Stockholms Handelskammare
Placeringsort
Sista ansökningsdag 2019-04-26
Kollektiv&shyavtal Kollektiv­avtal
Tjänste&shypension Tjänste­pension
Friskvård Friskvård
Kompetens&shyutveckling Kompetens­utveckling
Cilla Lennér
Hos oss söker du jobb utan personligt brev, ålder eller bild – fördomsfritt helt enkelt!
Frågor om jobbet? Kontakta din rekryterare för mer information

Cilla Lennér

0736790621

Är du serviceinriktad med ordningssinne? Stockholms Handelskammare söker en Eventkoordinator omgående!

Gillar du att träffa mycket nya människor och drivs av att jobba i ett härligt team med varierande arbetsuppgifter av både praktisk och administrativ karaktär, då är uppdraget som Eventkoordinator på Stockholms Handelskammare perfekt för dig! Välkommen in med din ansökan redan idag!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Som Eventkoordinator på Stockholms Handelskammare kommer du till ett sammansvetsat team där alla drivs av att ge det lilla extra, både gentemot varandra och till besökare. Stockholms Handelskammare verkar för Stockholms utveckling och företagande där din roll är viktig i skapandet av Stockholms ledande mötesplats för näringslivet!

Du kommer att arbeta ute hos vår kund som konsult via TNG under hela uppdragsperioden. För oss på TNG är det viktigt att du känner dig trygg i din anställning hos oss, därför är det bra för dig att veta att vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Som Eventkoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:

  • Administrera bokningar av möteslokaler
  • Hantera anmälningar, påminnelser, avanmälningar i vårt CRM system (Netsuite)
  • Ta in offerter samt beställa mat & dryck
  • Ta fram deltagarlistor och namnlappar
  •  Vara värd/värdinna: ta emot deltagarna, förbereda, duka fram och plocka undan
  • Fakturera och följa upp
  • Göra utskick för olika events
  • Hantera inkommande frågor från medlemmar
  • Vara länken mellan projektledarna och de olika eventen
ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Uppdraget är på heltid i minst 6 månader med goda möjligheter till förlängning och/eller överrekrytering. Då uppdraget ska tillsättas så snart som möjligt kommer intervjuer ske löpande och tillsättning sker när rätt person är på plats. Som Eventkoordinator har du tre kollegor i samma roll samt ytterligare 7 projektledare som du arbetar tätt ihop med. De flesta evenemang äger rum under dagtid men det kan också innefatta tidiga morgnar och sena kvällar. Därför krävs viss flexibilitet utanför ordinarie arbetstid.

Stockholms Handelskammare ligger i fräscha, trevliga lokaler mitt i Stockholms City med närhet till både allmänna kommunikationsmedel och grönområde. 

VEM ÄR DU?

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som drivs av att ge service och har förmågan att ligga ett steg framför hela tiden. Kanske har du tidigare erfarenhet från hotell och receptionsarbete eller som konferensvärdinna? Som Eventkoordinator är du med i hela processen och stöttar samtliga projektledare med allt ifrån uppstart och planering, ser till att allting finns på plats, är värd/värdinna under eventet samt ser till att det är snyggt efter. 

Din roll kommer vara mycket praktisk men övervägande administrativ så det är viktigt att du är intresserad av och bekväm i användningen av datorn som arbetsverktyg. Din förmåga till samarbete och att se vad som behöver göras är viktiga för att du ska trivas i din roll. Du kommer att ha många kontaktytor varför det är viktigt att du behärskar det svenska språket flytande i både tal och skrift.

Stockholms Handelskammare

Stockholms Handelskammare

Stockholms Handelskammare är en betydelsefull mötesplats för över 2 000 medlemsföretag som anordnar ca 250 evenemang varje år. Vi driver en rad frågor och arbetar för att göra Stockholm till en mer attraktiv stad och för att förbättra företagens villkor, både regionalt och internationellt.

Uppdragsgivare Stockholms Handelskammare
Placeringsort
Yrkeskategori
Sista ansökningsdag 2019-04-26
Cilla Lennér
Hos oss söker du jobb utan personligt brev, ålder eller bild – fördomsfritt helt enkelt!
Frågor om jobbet? Kontakta din rekryterare för mer information

Cilla Lennér

0736790621

Räkna ut avståndet till jobbet

Brunnsgatan 2