Möteskoordinator Ideell organisation Stockholm

Vår kund söker en serviceinriktad möteskoordinator till sin organisation. Är det du? Välkommen in med din ansökan redan idag!

I jobbet som möteskoordinator kommer du dagligen att ha kontakt med kundens personal internt och deras medlemmar, både nationella och internationella. Du kommer att ombesörja all administration kring möten som hålls på kontoret i norra Stockholm samt annan tillhörande medlemsadministration. Detta jobb är perfekt för dig som gillar att ha en självständig roll där service, ordning och reda, ligger dig varmt om hjärtat. Vill du följa med på vår kunds fortsatta resa och stärka upp detta område ytterligare? Välkommen in med din ansökan!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Som möteskoordinator hos vår kund blir du kundens ansikte utåt och del av en platt och dynamisk organisation med högt i tak. Nya idéer och initiativ välkomnas och du har stor möjlighet att påverka och utforma din roll. Du blir en del av en trevlig och välkomnande organisation. Utöver en spännande roll hos vår kund blir du också en del av TNGs konsultnätverk. Uppdraget är på 6 månader, heltid med 37,5 h arbetsvecka och förväntas starta omgående. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering. Kontoret ligger i fräscha och moderna lokaler i nära anslutning till allmänna kommunikationsmedel i norra Stockholm.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Som möteskoordinator kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att:

• Administrera, planera och organisera möten på kontoret. Några gånger per år kan det vara större möten med internationella gäster då restaurangbokningar, bokning av transporter för gästerna och tillhörande visumhantering ingår.
• Hantera, administrera och utveckla medlemsregistret.
• Vara kontaktperson för medlemmar och internt på kontoret.
• Hantera ad-hoc uppgifter som kan uppkomma på kontoret.

Du bör ha god vana av Officepaketet och kommer även att arbeta i Lime med medlemsregistret. Du kommer få utbildning i Lime på plats.

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Som möteskoordinator kommer du att ha många kontaktytor, både nationellt och internationellt, vilket gör att du behöver kunna flytande svenska och engelska både i tal och skrift.

VEM ÄR DU?

För jobbet ser vi att du har erfarenhet av en liknande roll där fokus legat på administration och service. Du kanske lockas lite extra av just ideella organisationer och är van vid att använda dator och telefon i ditt dagliga arbete. Då du har daglig kundkontakt och är den person som folk vänder sig till internt bör du ha god kommunikationsförmåga och trivas med att vara spindeln-i-nätet. Eftersom mötesfrekvensen på kontoret kan variera bör du uppskatta att arbeta proaktivt och med varierade arbetsuppgifter vid tillfällen då mötena ej upptar hela din arbetsdag.