Receptionist Brandskyddsföreningen i Stockholm

Brandskyddsföreningen i Stockholm söker omgående ytterligare en serviceinriktad och administrativ receptionist. Sök rollen nu!

Har du känsla för administration och kundservice? Vill du få in foten på en ideell medlemsorganisation som präglas av engagemang och ambition? Som receptionist på Brandskyddsföreningen, ett uppdrag som startar omgående, kommer du ges möjlighet till egna administrativa ansvarsområden samtidigt som du kommer vara företagets ansikte utåt. Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

På Brandskyddsföreningen kommer du att ha en varierande och bred roll inom reception och administration med många kontaktytor. Här kommer du in på ett företag som är måna om att du ska trivas och uppmuntrar egna initiativ! Tillsammans med en kollega kommer du ansvara för receptionen men samtidigt bli en del av sammanhållningen och gemenskapen på kontoret.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

I din roll som receptionist kommer du:

• välkomna besökare och ge dem bra service samt ansvara för att lokalen ser attraktiv ut
• hantera felanmälningar och service av utrustning och lokaler
• beställa kontorsmaterial samt mat till utbildningar, möten och sammankomster
• agera kontaktperson gentemot städbolag, leverantörer av kontorsmaterial etc. 
• ansvara för in- och utgående post
• vara användarstöd och support för biljett- och resebeställningar samt besökssystem
• ansvara för vissa brevutskick och aviseringar
• scanna in avtal och registrera i system
• hantera/kontrollera fakturapåminnelser och attestering av leverantörsfakturor
• orderhantering

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Detta uppdrag startar omgående och löper på i 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Uppdraget är på heltid vardagar, med 40h arbetsvecka, med viss schemaläggning mellan 07.30 - 17.30. Lunch 30 min.

Brandskyddsföreningen sitter i trevliga och fräscha lokaler på Liljeholmen i Stockholm.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som är:

• serviceinriktad, positiv och idérik
• har erfarenhet av liknande roll och har en administrativ bredd
• är van att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat
• är driven och har stor ansvarskänsla men är prestigelös till din natur
• är systemvan
• talar och skriver både svenska och engelska obehindrat