VD-assistent till Teknikföretagen i Stockholm

Här får du möjlighet att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter i en central och viktig roll med många interna och externa kontaktytor. Du kommer också att arbeta med mycket koordinering samt arbeta proaktivt genom att ta mycket egna initiativ för att på bästa möjliga sätt stötta VD, styrelsen, Föreningsledningen och AU. 
Teknikföretagen erbjuder sina anställda och konsulter fri tillgång till gym samt lunchrestaurang i organisationens lokaler. Du kommer också få ett eget rum i den mycket fräscha lokalen som är belägen centralt invid Östermalmstorg med närhet till mycket goda kommunikationer, restauranger och annan service.

• Administration till VD såsom hantering av mejl, kalender och kontakter i Outlook.
• Resebokningar.
• Praktiska förberedelser kring möten.
• Viss ekonomisk administration.
• Förbereda ledningsmöten, ta minnesanteckningar.
• Administration kring möten med styrelse, stämma, valnämnder m.m.
• Arbeta med projektinsats vid exempelvis årsstämmor.

Du arbetar vanliga kontorstider mellan 8.15-16.45, men beroende på säsong kan det bli kortare eller längre dagar. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse, som inleds med en gedigen introduktion. Du kommer inledningsvis vara anställd som konsult hos TNG dem första 6 månaderna, och för rätt person därefter bli rekryterad till en fast tjänst hos Teknikföretagen. Vi gör löpande urval, och tjänsten kan tillsättas redan under annonseringstiden. Vi tar ej emot ansökningar via mejl utan hänvisar till att söka direkt via annonsen.

För den här tjänsten söker vi dig som har:

• Flera års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av styrelsearbete och ledningsgrupper.
• Gymnasieutbildning.
• Flytande kunskap i svenska samt engelska tal och skrift.
• Kunskap i Officepaketet. 
• Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning, gärna inom juridik. Kunskap/erfarenhet från Svenskt Näringsliv eller behärskar tyska i tal och skrift är även det meriterande.
  
  
  

För att lyckas i rollen sätter vi också stor lämplighet vid dina personliga egenskaper. Vi ser att du som person är självständig, strukturerad, proaktiv samt har en förmåga att självständigt hantera formalia och förutse förberedelsearbete för olika moment. Detta då det är många kontaktytor och hela organisationen arbetar med god framförhållning. Då vissa perioder innebär mer arbete är det också viktigt att du är flexibel, stresstålig och har en god prioriteringsförmåga.