Administratör till ett ledande konsultbolag

En Administratör inom Backoffice sökes till ett konsultbolag i Stockholm, sök idag!

Är du en person som gillar att arbeta i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter? Gillar du att arbeta med en bred kundyta och är det en självklarhet att stötta din omgivning? Denna tjänst som Administratör inom Backoffice i Stockholm är då helt rätt för dig, välkommen med din ansökan!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Du kommer att arbeta i ett engagerat och stöttande team, där effektivitet samt resultat är i fokus. Som anställd är du betydelsefull och därför värnar vi om ditt välmående. I arbetsmiljön finns det utvecklingsmöjligheter och med tiden kommer ditt ansvarsområde att växa. Som konsult hos TNG erbjuds du en trygg anställning, med bland annat kollektivavtal.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Du kommer bland annat:

• Vara supportfunktion för nya leverantörer i hjälplinan.
• Följa upp godkända order.
• Hantera systemrelaterade frågor på svenska.
• Skapa veckorapporter ex. kring arbetsorder.
• Följa upp inköpsorder och se till att de är godkända.
• Koordinera globalt upphandlingssystem och leverantörssystem (genom regelbundna möten och uppföljningsmallar för att säkerställa att varje steg är klart).
• Kontrollera om leverantören finns med i system.
• Granska kvalitén av arbetsposter och uppdatera posterna om behovet finns.
• Stötta verksamhet genom att boka intervjuer med potentiella underleverantörer.

Sammanfattningsvis ska du supportera inköp i verksamheten genom ovanstående punkter.

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Kontoret är placerad i centrala Stockholm och du kommer att ingå i ett team. Tjänsten är en visstidsanställning på heltid, men om du är rätt person för tjänsten finns det möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är mellan 08.00-17.00. Det skulle vara utmärkt om du kunde börja omgående.

VEM ÄR DU?

Vi lägger stor vikt på personlighet och söker en engagerad person. Du ska ha tidigare erfarenhet, som exempelvis administratör eller inköpsassistent. Det är meriterande om du känner till eller har jobbat med olika inköpsverktyg. Du bör ha goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl i tal och skrift.
I rollen som Administratör till Backoffice ska du även stötta ledningen och inte ha problem med att ta dig an nya uppgifter. Att ha ett kritiskt tänkande är inga problem för dig.