Ansvarig för administration på Musikalliansen

Vill du jobba med HR-frågor och administration? Musikalliansen i Stockholm söker en ny kollega som är administrativt ansvarig!

Har du jobbat med HR-frågor och administration? Trivs du med att skapa och utveckla rutiner och processer? Som administrativt ansvarig hos Musikalliansen finns en fantastisk möjlighet att göra avtryck och bidra till en verksamhet som står inför ett spännande utvecklingsarbete.

Musikalliansen erbjuder musiker en anställningsform som bidrar till att minska klyftorna mellan tillsvidareanställning och frilansverksamhet. En viktig verksamhet som stödjer musiklivet i Sverige!

Ditt anställningserbjudande

Med administration och HR i fokus kommer du att arbeta i en organisation med ett viktigt kulturpolitiskt uppdrag, i nära samverkan med sektorn och musiklivets konstnärliga spets.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativt ansvarig kommer du vara med och utveckla organisationens administrativa system, samtidigt som du ansvarar för vissa löpande operativa uppgifter i relation till Musikalliansens personal-, kansli- och IT-frågor. Du kommer vara insatt i och uppdaterad kring kollektivavtal, anställningsvillkor och gällande regler. Tjänsten är direkt underställd vd och du kommer även att koordinera viss extern samverkan, representera bolaget utåt samt vara i kontakt med konstnärlig personal. Bland dina arbetsuppgifter ingår att:

• Ansvara för administrativa rutiner och processer
• Samarbeta med ekonomibyrå
• Bereda ärenden och driva utvecklingsfrågor
• Bereda och medverka vid facklig samverkan

Värt att veta

På Musikalliansen arbetar du tillsammans med engagerade och ambitiösa kollegor med ett brett ansvar för administration och HR. Rollen erbjuder goda möjligheter att bidra och påverka.

I rollen som administrativt ansvarig kommer du ingå i ett trevligt litet team på kansliet. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm på det fina kontoret på Hornsgatan, Södermalm. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Våra förväntningar

För att lyckas i rollen har du:

• Högskoleutbildning eller beprövad yrkeserfarenhet inom HR och/eller administration
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet och Excel i synnerhet

Det är även meriterande om du har:

• Erfarenhet av kultur- och kreativ sektor
• Erfarenhet av IT- och systemrelaterade frågor

Då rollen innefattar förvaltning såväl som utvecklingsarbete är det bra egenskaper om du är noggrann, samarbetsinriktad och duktig på att kommunicera.

Förmodligen älskar du musik i alla former - välkommen med din ansökan!