Assistent till Ordförande hos Svenskt Näringsliv

Vi erbjuder dig en spännande och varierande roll på Svenskt Näringsliv där du arbetar tätt tillsammans med ordförande och chefsjurist. Du kommer få möjlighet att utvecklas i din yrkesroll, omges av engagerade kollegor samt ha din arbetsplats i trevliga lokaler på Östermalm. Du omfattas bland annat av sex veckors semester, friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Då du är högra handen till både ordförande och chefsjurist kommer du att ha varierande dagar där dina primära arbetsuppgifter är:

• Organisera och hantera kalender, e-post och samtal för ordförande
• Administration kring verksamhetsstyrelsen, styrelse, valberedningen samt stämma
• Administrera arvodesunderlag till styrelse/ledamöter m fl
• Stötta chefsjuristen i olika administrativa samt praktiska frågor
• Vid behov ta fram information/underlag inför framträdanden/presentationer
• Boka resor/hotell/luncher/middagar
• Hantera reseräkningar, kvitton och utlägg
• Arkivering

Tjänsten som är på heltid inleds med sex månaders provanställning. Vi ser helst att du börjar så snart som möjligt. Självklart kommer du att få en gedigen introduktion som är individuellt anpassad efter dina förutsättningar.

Till arbetet som assistent söker vi dig som är ordning och reda personifierad. Du har ett mycket gott sinne för struktur, noggrannhet och trivs med att prestera och leverera mot högt uppsatta mål.

Erfarenhets- och kunskapsmässigt ser vi att du:

• Har jobbat i en liknande roll tidigare, gärna på en exekutiv nivå
• Arbetar helt digitalt och har gedigen erfarenhet av Office365

Som person söker vi dig som:

• Är driven, trivs med att arbeta självständigt samt är trygg med att själv fatta beslut och snabbt kan se lösningar på problem du ställs inför
• Är kommunikativt skicklig och uppskattar att ha kontakt med nyckelpersoner på alla nivåer (både externt och internt)
• Har hög integritet och hanterar material strikt konfidentiellt
• Har en mycket god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna då du kommer arbeta med flera processer och uppgifter parallellt
• Är noga med att hålla deadlines och klarar av att arbeta i en miljö med högt tempo

Vi kommer framförallt lägga stor vikt vid personlig lämplighet i den här rekryteringsprocessen. Högskoleutbildning eller motsvarande är meriterande för rollen, men det är inget krav.