Executive assistant till CFO på ATG i Stockholm

Vi söker en chefsassistent till ATG som stöttar bolagets CFO i en fartfylld roll med fokus på koordinering och administration!

Vill du arbeta i en koordinerande och administrativ roll där du jobbar nära bolaget ATG:s CFO? Här får du en god förståelse för ATG:s verksamhet och en stor variation av arbetsuppgifter. Som Executive assistant på ATG är du värdefull för organisationen och har såväl egna självständiga arbetsuppgifter som en stöttande funktion för CFO med administration och koordinering i olika frågor.

Välkommen med din ansökan!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad – oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder. Som konsult är du faktiskt extra betydelsefull, för det är du som träffar våra uppdragsgivare varje dag.

Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Hos oss kommer du:

• Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".
• Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag på trivsamma arbetsplatser.
• Knipa en plats i vårt nätverk med TNG-konsulter inom administration. Här får du också möjlighet att utbyta erfarenheter och träffa andra konsulter på sociala aktiviteter som vi återkommande arrangerar.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Ditt ansvar som Executive assistant kommer i första hand vara att supportera CFO med administrativa uppgifter. Du kommer också ingå i ett härligt team med ytterligare 3 chefsassistenter som stöttar och hjälper varandra för att få arbetet att flyta på smidigast möjliga sätt för ledningsgruppens chefer. Ditt mål är att CFO:s arbetsdagar ska flyta på så problemfritt som möjligt, så att hon kan minska sin tid av administrativt arbete och hålla fokus på sina ansvarsområden.

Detta kommer bland annat innebära:

• Administration kring de veckovisa ledningsgruppsmötena inklusive arbete med agendan och att föra protokoll under mötet
• Administration och förberedelser i samband med styrelsemöten i samarbete med Executive assistant för CEO
• Planering och genomförande av olika interna och externa event
• Ta fram olika presentationsmaterial till CFO
• Lösa uppstående problem och arbetsuppgifter ad-hoc

ROLLEN INNEBÄR I KORTHET

Detta är ett föräldravikariat som startar omgående eller senast med start i början av augusti och pågår till juni 2023. Som konsult kommer du bli anställd av oss på TNG och arbeta hos ATG:s i Bromma. Möjligheten att varva arbete på distans med arbete på kontoret finns efter en första introduktionsperiod på kontoret.

Du kommer att rapportera till och ha ett nära samarbete med CFO. Samarbete är även nyckeln till framgång i gruppen om fyra chefsassistenter som stöttar cheferna i ledningsgruppen på ATG.

VEM ÄR DU?

För att trivas och prestera i denna tjänst behöver du:

• ha erfarenhet av liknande tjänst
• ha erfarenhet av att arbeta med Office-paketet, särskilt Word och Powerpoint, samt Outlooks kalender
• kunna kommunicera på svenska och engelska i skrift och tal då detta är ett krav för tjänsten

Då du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar för att administrera, planera och koordinera så det krävs att du kan arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt. Rollen ställer krav på att du är ansvarstagande och uppskattar att ta egna initiativ. Det är även viktigt att du som person är hjälpsam och tycker om att vara till nytta för andra.