Executive Assistant till Nordion Energi i Malmö

Executive Assistant till framgångsrika Nordion Energi i Malmö

Är du en person som trivs med att organisera och effektivisera? Vi söker en kvalitetsmedveten, relationsskapande och prestigelös person som vill axla rollen som Executive Assistant hos Nordion Energi. I denna roll får du möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där du får arbeta brett och varierat. Varmt välkommen med din ansökan!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Samhället befinner sig i förändring där klimatfrågan står i centrum. Nordion Energi är en ny koncern som är specialiserad på energiinfrastruktur. Hos oss erbjuds du en plats på ett företag i tillväxt och med höga ambitioner. Vi bygger en energikoncern med hållbara lösningar för framtidens energiförsörjning. Nu behöver vi dig - ytterligare en viktig medarbetare för att ta oss vidare i vår utveckling!

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• VD´s inkorg och kalender
• Bokning, planering och koordinering möten, aktiviteter och konferenser
• Förbereda och framställa presentationsmaterial
• Administration av styrelsematerial
• Administrera och föra protokoll vid ledningsmöten samt bevaka och följa upp ärenden
• Utveckla kontorsrutiner och administrativa rutiner
• Organisera, förbereda och skapa material, samt informera genom olika kommunikationskanaler som e-post och presentationer.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet och arbetsuppgifter anvisade av VD

ROLLEN INNEBÄR I KORTHET

Du kommer att arbeta direkt mot Nordion Energis inspirerande VD Hans och vara hans högra hand och hjälp till att strukturera, planera och organisera aktiviteter i arbetsvardagen.
Du är placerad vid huvudkontoret i Malmö där det sitter drygt 60 kollegor i fina ljusa lokaler i Västra Hamnen. 

VEM ÄR DU?

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlighet och egenskaper.
Som person har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor och du har en professionell attityd där problemlösning är en del av dina dagliga utmaningar. Vi kallar det för en can do attityd, dvs här finns inga omöjliga uppgifter – bara olika sätt att lösa det på. För att passa in i kulturen har du ett noggrant och strukturerat arbetssätt och en i grunden en positiv och nyfiken inställning till dig själv samt dina kollegor. Dina tidigare erfarenheter har gett dig god koordineringsförmåga och du trivs med att arbeta i högt tempo där teamets behov styr din arbetsdag. Du drivs av att hjälpa andra, skapa goda relationer och är en prestigelös person samtidigt som du har hög integritet.

• Du som söker har en gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning till exempel inom administration eller service.
• Du har erfarenhet av en liknande roll och trivs i en högpresterande miljö där ditt bidrag blir en viktig kugge i den dagliga verksamheten.
• Du är van att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift.
• Du har goda kunskaper inom Office programmen, främst Outlook, Word och PowerPoint.