Extrajobb som researchassistent på ToFindOut

Söker du studentjobb? Bli en del av teamet på ToFindOut i Stockholm, ett av de branschledande företagen inom bakgrundskontroller!

Är du noggrann och serviceminded och söker ett extrajobb som kombinerar service och administration? Vill du samtidigt bidra till tryggare och säkrare arbetsplatser? Hos ToFindOut får du en viktig roll i att samla in och verifiera information i samband med bakgrundskontroller.

ToFindOut i Stockholm söker nu en noggrann och strukturerad researchassistent för ett deltidsuppdrag på halvtid. Du blir en central del av teamet som arbetar med bakgrundskontroller – ett perfekt jobb för dig som trivs med administrativa uppgifter och vill bygga relevant erfarenhet inför framtiden.

Vi intervjuar löpande – varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Som researchassistent på ToFindOut får du chansen att utvecklas i en organisation med högt engagemang och ett viktigt syfte – att skapa trygga arbetsplatser. Du blir en del av ett erfaret team där ansvar, samarbete och kvalitet står i fokus.

Hos ToFindOut får du en tydlig introduktion och stöttning av kollegor som gärna delar med sig av kunskap. Du arbetar i ett företag där alla team – från operations till tech – jobbar tillsammans för att utveckla marknadens bästa bakgrundskontroller. Rollen är ett bra första steg mot en framtida roll som researcher.

Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via TNG vilket innebär att du anställs av oss och arbetar som konsult på plats hos ToFindOut. Du får en trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, friskvårdsbidrag och semester.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som reserachassistent, kommer du huvudsakligen arbeta med att samla in uppgifter till svenska bakgrundskontroller. ToFindOut erbjuder främst bakgrundskontroller på kandidater inom Sverige men även globalt. Bakgrundskontrollerna omfattar i huvudsak tre områden – ekonomi, juridik och personalia.

Som researchassistent är du en viktig kugge i arbetet med att genomföra dessa kontroller. Du kommer att:

• Samla in och verifiera information från öppna källor som myndigheter, domstolar, databaser, utbildningsinstitut och tidigare arbetsgivare
• Uppdatera, sammanställa, granska och presentera information i interna system och rapporter
• Arbeta parallellt med flera uppgifter samtidigt som du aktivt sitter i telefonkö
• Arbeta med avvikelsehantering 

Stora delar av arbetet sker via telefon. Därför är det viktigt att du kan vara på plats från kl. 07:55 varje arbetsdag för att ringa när myndigheter öppnar kl. 08:00.

Värt att veta

ToFindOut har sitt fräscha kontor vid Norra Bantorget i Stockholm, nära Centralstationen. Du arbetar deltid, motsvarande minst 50 % (minst ca 20 timmar/vecka), med arbetstider kl. 08:00–12:00 måndag till fredag. Fysisk närvaro krävs under introduktionsperioden, därefter finns möjlighet till hybridarbete med kontorsnärvaro 2–3 dagar i veckan.

Uppdraget pågår i 6 månader med start vecka 33 eller 34. Det är en fördel om du har möjlighet att vara flexibel vid behov – exempelvis om arbetstoppar skulle uppstå.

Våra förväntningar

Vi söker dig som:

• Troligen har någon form av eftergymnasial utbildning eller har pågående eftergymnasiala studier och tidigare erfarenhet av administration eller service
• Trivs med att arbeta strukturerat och metodiskt
• Har förmåga att hantera många detaljer och hålla fokus i ett högt arbetstempo
• Är ansvarstagande, noggrann och punktlig – och gillar att skapa ordning
• Har god simultanförmåga och är bekväm med att jobba parallellt med olika uppgifter
• Är flytande i svenska i tal och skrift

Du behöver inte ha erfarenhet av research eller myndighetskontakt sedan tidigare – det viktiga är att du är nyfiken, engagerad och villig att lära dig.