Koordinator till stort bolag i City

Nu söker vi en administratör / koordinator till huvudkontoret för ett stort bolag i Kungsträdgården i centrala Stockholm

Har du jobbat som administrativ koordinator med chefer eller på ledningsnivå? Vill du ha en varierad roll där du får jobba både högt och lågt? Vi intervjuar löpande så sök tjänsten redan idag!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Hos oss på TNG är du alltid en betydelsefull medarbetare som gör skillnad – oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder. Som konsult är du faktiskt extra betydelsefull, för det är du som träffar våra uppdragsgivare varje dag. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Hos oss kommer du:

• Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".

• Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklande uppdrag på trivsamma arbetsplatser.

• Knipa en plats i vårt nätverk med TNG-konsulter inom kundservice. Här får du också möjlighet att utbyta erfarenheter och träffa andra konsulter på sociala aktiviteter som vi återkommande arrangerar.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Som koordinator kommer du i huvudsakligen att:

• Ingå i avdelningens ledningsgrupp och i assistentnätverket
• Vara ett administrativt stöd för avdelningsledningen
• Planera och administrera årskalender och mötesstrukturen för avdelningen inklusive möten/forum som avdelningen ansvarar för (tex. bolagsstyrelse, utskott, ägarkontakter, Pensionsstiftelse beroende på avdelning) samt bistå direktören i kalenderhantering
• Planera och administrera ledningsgruppsmöten inkl. skapa agendor, mötesinbjudningar och föra protokoll
• Planera och organisera möten, event, konferenser och resor för avdelningen inklusive tvärfunktionella möten som avdelningen ansvarar för
• Bistå direktören och avdelningsledningen i att ta fram underlag från avdelningen till bolagsstyrelsen och andra avdelningar
• Bistå direktören med prognostisering och uppföljning av prognos

ROLLEN INNEBÄR I KORTHET

Tjänsten utgår från kundens huvudkontor i Kungsträdgården i centrala Stockholm och startar så snart rätt person kan vara på plats. Tjänsten är tidsbegränsad och pågår i cirka ett år efter start.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har:

• God administrativ vana, är noggrann och metodisk i tillvägagångssättet
• God erfarenhet av samordning och/eller driva projekt
• God förmåga att bygga relationer och är kommunikativ i såväl tal som skrift både på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet samt god systemvana
• En lösningsorienterad inställning