Koordinerande administratör med placering i Malmö

Drivs du av service och trivs i en roll med ansvar, variation och många kontaktytor?

Nu söker vi dig med erfarenhet av administration och koordinering till en central roll inom en bransch- och arbetsgivarorganisation i Malmö. Som koordinator och administratör arbetar du nära medlemsföretagen och bidrar till att de får stöd i sitt arbetsgivarskap. Rollen passar dig som är serviceinriktad, trygg i dialogen och gillar att kombinera struktur med samordning.

Låter det här intressant för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Du erbjuds ett varierat uppdrag med stort eget ansvar och förtroende. Organisationen präglas av samarbete och en kultur där man hjälper varandra. Rollen inleds som ett konsultuppdrag, med goda möjligheter till anställning direkt hos företaget efter inhyrd period.

Som konsult är du anställd av TNG och arbetar på plats hos vår kund i Malmö. Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, friskvårdsbidrag och semester.

Dina arbetsuppgifter

I rollen arbetar du bland annat med att:

• Administrera och handlägga ärenden kopplade till företag och medlemskap
• Ge service och support via telefon och mejl
• Uppdatera och kvalitetssäkra register och system
• Koordinera och ge administrativt stöd vid nätverksträffar och aktiviteter

Värt att veta

Tjänsten är placerad i Malmö och arbetet sker främst på plats, med möjlighet till distansarbete enstaka dagar. Rollen innebär periodvis högre tempo, särskilt vid arbetstoppar i medlemsservice. Arbetstiderna är dagtid mellan 8-16:30. Du tillhör ett team inom koordinering och administration där du har kollegor både på kontoret i Malmö och utspridda på övriga kontor i landet. 

Våra förväntningar

Du har erfarenhet från en service- och administrationsnära roll och är trygg i kontakten med olika typer av företagare och kontaktpersoner. Du arbetar strukturerat, har god systemvana och håller hög kvalitet även när tempot ökar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har ett professionellt förhållningssätt. För att trivas i rollen behöver du motiveras av att ge god service och hjälpa medlemsföretagen i olika ärenden. 

Du kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska. Erfarenhet från en bransch- och arbetsgivarorganisation är meriterande.