Office Manager kommande konsultuppdrag Stockholm

Office Manager till kommande uppdrag i Stockholm

Vill du arbeta som Office Manager och skapa en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats? TNG söker nu Office Managers på olika erfarenhetsnivåer som är öppna för kommande konsultuppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet.

Genom att bli en del av vårt konsultnätverk får du möjlighet att matchas mot framtida uppdrag där din erfarenhet av kontorsdrift, service och koordinering kommer till sin rätt. Uppdragens innehåll, omfattning och längd kan variera beroende på kund och behov.

Ditt anställningserbjudande

Som Office Manager får du en central roll där du skapar struktur, service och en riktigt bra upplevelse på arbetsplatsen. Du blir anställd som konsult hos TNG och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Det ger dig möjlighet att utvecklas i olika organisationer, bygga ditt professionella nätverk och använda din kompetens inom kontorsdrift och koordinering i nya sammanhang.

Hos TNG får du en trygg anställning med kollektivavtal, stöd från en dedikerad konsultchef och tillgång till vårt nätverk av attraktiva arbetsgivare. Vi arbetar fördomsfritt och kompetensbaserat – din erfarenhet, kompetens och potential står i fokus.

Dina arbetsuppgifter

Som Office Manager ansvarar du för att skapa struktur och få den dagliga kontorsdriften att fungera smidigt. Rollen är bred och varierar mellan olika uppdrag, men du fungerar ofta som en viktig kontaktpunkt för både medarbetare, besökare och externa leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa en välfungerande arbetsmiljö.
• Koordinera kontorsservice, inköp, beställningar och kontakt med leverantörer.
• Ta emot besökare och bidra till ett professionellt och välkomnande bemötande.
• Planera och samordna interna möten, aktiviteter och event.
• Hantera praktiska frågor kopplade till lokaler, utrustning och arbetsplatser.
• Utveckla rutiner och arbetssätt som bidrar till effektiv kontorsdrift och god service

Värt att veta

Som konsult hos TNG får du möjlighet att bidra med din kompetens hos olika arbetsgivare samtidigt som du har tryggheten i TNG som arbetsgivare. Några fördelar med att arbeta som konsult hos oss är:

• Du får möjlighet att bredda din erfarenhet som Office Manager i olika verksamheter.
• Du bygger ditt professionella nätverk och får inblick i nya organisationer och branscher.
• Du har en dedikerad konsultchef som följer dig och finns tillgänglig under uppdraget.
• Du omfattas av kollektivavtal och schyssta anställningsvillkor.
• Uppdragens längd, omfattning och innehåll varierar och presenteras alltid inför respektive uppdrag.

Våra förväntningar

För kommande uppdrag söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta som Office Manager, kontorsansvarig eller i en liknande roll där du självständigt har ansvarat för kontorsdrift, service och koordinering. Du har en god administrativ förmåga och är van vid att hantera och prioritera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen kräver också god systemvana, exempelvis inom Microsoft 365 eller Google Workspace, samt att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av leverantörskontakter, inköp eller facility management samt av att planera och koordinera interna event, konferenser eller andra aktiviteter. Erfarenhet från en internationell eller snabbrörlig organisation är också meriterande.

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och strukturerad. Du tar gärna egna initiativ, ser vad som behöver göras och driver dina uppgifter framåt. Eftersom du som Office Manager ofta har en central roll på arbetsplatsen trivs du med många kontaktytor och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kollegor som leverantörer och besökare.