Operational Purchaser till Swedbank i Sundbyberg

Vill du arbeta brett med inköp med stor fokus på risk och compliance? Swedbank söker nu en Operational Purchaser till Sundbyberg.

Som Operational Purchaser blir du en viktig del av Swedbanks inköpsfunktion. Här arbetar du med inköpsärenden som varierar i både omfattning och komplexitet – alltid med noggrannhet, regelverk och affärsmässighet i fokus. Du får bred kontakt med stora delar av verksamheten och en vardag där du jobbar självständigt, men med stöd nära till hands.

Ditt anställningserbjudande

Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en strukturerad och systemviktig verksamhet där inköp har en tydlig och affärskritisk roll. Här blir du en del av ett engagerat team med hög kompetens och en kultur som präglas av samarbete, trivsel och stabilitet. Swedbank erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, trygga anställningsvillkor, kollektivavtal och ett attraktivt förmånspaket som bland annat inkluderar en 38,5 timmars arbetsvecka, friskvårdsbidrag, förmånliga banktjänster, stöd för vidareutbildning samt tillgång till hälsotjänster och gym. Efter introduktion finns möjlighet till hybridarbete.

Dina arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med taktiska inköp och upphandlingar som genomförs i nära dialog med verksamheten, utanför de mer omfattande RFP- och RFQ-processerna.

• Stötta verksamheten i att definiera behov, ta fram underlag och föreslå taktiska lösningar
• Planera och genomföra inköpsärenden tillsammans med interna beställare.
• Vägleda och coacha beställare genom hela inköpsprocessen för att säkerställa regelefterlevnad.
• Driva inköpsaktiviteter från behovsanalys till avtalsskrivning.
• Förhandla kommersiella villkor där konkurrens och valmöjligheter kan vara begränsade.
• Hantera kommersiella frågor och dialog med leverantörer.
• Säkerställa att inköpen följer Swedbanks processer och krav.
• Revidera och uppdatera avtal under avtalsperioden.
• Vägleda interna intressenter genom hela inköpsprocessen och säkerställa compliance inför avtal och implementering.

Värt att veta

Du blir en del av ett team på nio personer där alla arbetar med inköp, men med olika fokus- och ansvarsområden. Teamet har en hjälpsam och samarbetsinriktad kultur där man stöttar varandra vid behov, även om mycket av arbetet sker självständigt. Rollen innebär ett brett ansvar med flera parallella ärenden och många kontaktytor inom banken. Du samverkar även med andra roller inom inköp för att säkerställa enhetliga arbetssätt och helhetsperspektiv. Det finns ett nära samarbete med andra delar av organisationen, bland annat Legal, Compliance och IT, vilket ger god inblick i verksamheten som helhet. Du rapporterar till Head of Operational Purchasing och utgår från Swedbanks moderna huvudkontor i Sundbyberg.

Våra förväntningar

För att lyckas och trivas i rollen som Operational Purchaser söker vi dig som har med dig följande kompetenser och egenskaper:

Kvalifikationer:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, juridik eller inköp. Masterexamen är meriterande.
• Minst två års erfarenhet av inköp eller upphandling i en större och reglerad organisation
• God förståelse för avtalsrätt, affärslogik och hur inköp bidrar till verksamhetsnytta
• Erfarenhet av affärsutveckling och att driva förändrings- och förbättringsarbete
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift

Personliga egenskaper:

• Analytisk och lösningsorienterad
• Strukturerad och noggrann med förmåga att hantera flera parallella uppgifter
• Självständig och ansvarstagande
• Samarbetsinriktad och trygg i kontakt med olika intressenter
• Nyfiken, drivande och med en vilja att utvecklas