Serviceinriktad administratör med helhetsansvar

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Administratör med ansvar för utbildningsadministration och ledningsstöd

Är du en självgående och noggrann person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter?
För vår kunds räkning söker vi en administratör som vill ta helhetsansvar för det administrativa flödet kring kundens utbildningar samt stötta VD och CFO i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, leverera god service och bidra till en välfungerande och professionell organisation.

Ditt anställningserbjudande

Hos vår kund erbjuds du en varierad och självständig roll i en verksamhet med engagerade kollegor och tydligt fokus på kvalitet och service. Här får du möjlighet att bidra till en effektiv och välfungerande vardag  och där ditt arbete verkligen gör skillnad.

Dina arbetsuppgifter

Utbildningsadministration

• Hantera hela det administrativa flödet för kundens utbildningar, från kallelser och deltagarlistor till intyg och dokumentation.
• Planera och boka lokaler, ordna fika och annan praktisk service inför utbildningstillfällen.

Stöd till VD och CFO

• Samordna möten och kallelser samt ansvara för protokollarkivering.
• Bistå med administrativa uppgifter kopplade till ledningens löpande arbete.

Kontorsservice och trivsel

• Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och enklare inköp.
• Ta emot besökare
• Säkerställa en väl fungerande och trivsam kontorsmiljö.

Värt att veta

Som administratör hos vår kund ansvarar du för att utbildningarna planeras och genomförs smidigt, från start till mål. Du hanterar all praktisk och administrativ koordinering och fungerar som ett viktigt stöd till ledningen i det löpande arbetet.
Rollen är bred och självständig, vilket kräver både struktur, flexibilitet och initiativförmåga. Du blir en central del av verksamheten och bidrar aktivt till att skapa ordning, trivsel och effektivitet i det dagliga arbetet. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Våra förväntningar

Vi söker dig som är strukturerad, effektiv och har ett genuint intresse för att ge service och skapa ordning. Du är van att arbeta självständigt men samarbetar gärna med kollegor och bidrar till en positiv atmosfär. Du har erfarenhet av administrativa roller och trivs med att ha många bollar i luften utan att tappa fokus eller kvalitet.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom utbildning, kontorsadministration eller liknande områden.
• Mycket god organisatorisk förmåga och känsla för struktur.
• God kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift.
• God vana av digitala verktyg och systemstöd i det dagliga arbetet.