Sommaruppdrag som receptionist!

Noggrann och utåtriktad receptionist / vaktmästare som vill arbeta extra under sommaren hos vår kund i Stockholm city.

Är du serviceinriktad, noggrann och gillar att ha en varierad vardag? Då kan det här vara ett uppdrag för dig! Vi söker dig som vill arbeta under sommaren i rollen som receptionist med inslag av vaktmästaruppgifter hos vår kund i hjärtat av Stockholm.

Tjänsten gäller veckorna 25–34 och passar dig som uppskattar ett socialt arbete där struktur och service går hand i hand. Du kommer att vara en viktig del i att skapa ett välkomnande och fungerande kontor.

Ditt anställningserbjudande

Vår kund sitter i ljusa, moderna lokaler nära Kungsträdgården. Du arbetar i team med en kollega och får en ordentlig introduktion inför starten. Uppdraget är ett konsultuppdrag via TNG, vilket innebär att du blir en av våra konsulter med tillgång till våra förmåner.

Dina arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att ha ett varierat arbetsinnehåll och arbeta både i receptionen och med vaktmästaruppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta:

• Ta emot besökare i receptionen och hantera inkommande samtal via växel.
• Ansvara för öppning och stängning av kontoret.
• Hantera passerkort och agera utrymningskoordinator.
• Vara stöd till kollegor i frågor som rör kontorsservice och fastighet.
• Post- och paketdistribution.
• Ta emot varuleveranser.
• Utlämning och hantering av återvinningskärl.
• Koordinera och ta emot hantverkare och andra externa leverantörer.
• Utföra enklare vaktmästaruppgifter –?kan förekomma under vissa veckor vid behov.

Värt att veta

Tjänsten är ett sommarvikariat med varierande arbetstider under veckorna 25–34. Arbetspassen är förlagda till vardagar enligt följande schema och du jobbar mellan 07:15-16.00.

• Vecka 25: Måndag–torsdag
• Vecka 26–28: Måndag–fredag
• Vecka 29: Torsdag–fredag
• Vecka 30–32: Måndag–fredag
• Vecka 33: Måndag–onsdag
• Vecka 34: Torsdag–fredag. 

Våra förväntningar

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av serviceyrken. Har du tidigare arbetat i reception eller med liknande uppgifter där flexibilitet, planering och bemötande varit centralt, är det ett stort plus. Du är van att arbeta med dator och har goda kunskaper i Officepaketet. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du lösningsfokuserad, flexibel och lyhörd. Du trivs med att samarbeta och är samtidigt självgående när det behövs. Struktur, prestigelöshet och ett genuint kundfokus är egenskaper vi värdesätter högt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av växelsystem (till exempel Telavox) eller besökssystem (såsom Eastcoast Solution).