Teknisk administratör till EuroMaint Rail

Har du en teknisk bakgrund och brinner för administration? EuroMaint Rail söker en teknisk administratör till Nässjö.

Trivs du med att ha en central administrativ roll med många utmaningar igång samtidigt? Brinner du för att ge service och supportera? Då har du ett ypperligt tillfälle att bli en del av detta spännande projekt hos EuroMaint Rail.
Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Du blir en viktig del i processen att tillsammans med dina kollegor säkerställa tågens underhåll och garantiärenden. Du kommer supportera chefer med allt ifrån månadsrapporter till dokumentation av den dagliga driften och kommer få en rolig och varierande roll. Du får stora möjligheter att själv prioritera, styra och planera din dag dag och blir en del av ett företag som expanderar och erbjuder innovativa lösningar i kombination med modern teknik.

Dina arbetsuppgifter

• Uppdatera, övervaka och allmän administration av det databaserade verksamhetssystemet för garantiunderhåll.
• Ta fram dokumentation som krävs för den dagliga driften av underhållet.
• Säkerställa att all avslutad underhållsdokumentation är sparad i underhållssystemet och arkiverad för senare åtkomst.
• Skapa veckovis och månadsvis rapporter baserade på information från underhållssystemet.
• Hantering av materialbeställning och returer.
• Assistera chefer och ingenjörer med skiftesplanering, organisera utbildningar, arbetsplanering och övriga administrativa uppgifter.
• Säkerställa att allt arbete som utförs följer lagstiftning om hälsa, säkerhet och miljö samt företagets policyer och rutiner.
• Utföra kvalitetskontroller för att säkerställa att produkten uppfyller kvalitets- och säkerhetsstandarder.

Värt att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. 

Våra förväntningar

• Teoretisk inriktad gymnasiekompetens.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, spanska är meriterade.  
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem och att ta fram rapporter.
• Önskvärt är du har jobbat i en verksamhet som tillämpar LEAN. 
• Minst två års erfarenhet av administrativ tjänst.
• Önskvärt är IT-kvalifikationer såsom t ex EDCL samt tidigare erfarenhet av att kunna ta fram rapporter.
• Mycket god organisatorisk förmåga samt förmåga att strukturera och prioritera eget arbete.
• Gärna tidigare erfarenhet av att jobba i en internationell och mångkulturell organisation.
• Fördelaktigt med teknisk förståelse för fordonsunderhåll.