VD-assistent till Sundbybergs Stadsnät, Stockholm

Executive assistent / VD-assistent till Sundbybergs Stadsnät för ett 6-månadersuppdrag på deltid (50%) i Stockholm.

Vi söker dig som är driven och organiserad för rollen som VD-assistent hos Sundbybergs Stadsnät i Stockholm. Som VD-assistent kommer du att ha ett övergripande ansvar för att självständigt administrera och protokollföra arbetet kring bolagets styrelse och ledningsteam. Du kommer att stödja VD i att driva förändringsprojekt och agera projektledare för specifika uppdrag. I rollen ingår också att fatta beslut samt ansvara för kontorets funktionalitet och trivsel. Är du kommunikativ, noggrann och har en hög serviceanda då kan detta uppdrag vara något för dig.

Uppdraget är initialt på 50% i 6 månader med önskad start 1/9 med möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Vi söker både dig som konsult eller underkonsult.

Hos oss på TNG är du alltid en betydelsefull medarbetare som gör skillnad – oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder. Som konsult är du faktiskt extra betydelsefull, för det är du som träffar våra uppdragsgivare varje dag.

Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta;

• Leda och koordinera ledningsgruppens möten
• Upprätta och följa upp företagsgripande årsplan
• Leda och delta i utredningar och verksamhetsutvecklingsuppdrag
• Kvalitetsuppföljning av servicetjänster från leverantörer
• Upprätta skrivelser och underlag utifrån den politiska processen
• Bevaka och hantera beslutsprocessen i staden och bolaget
• Koordinera, besvara och hantera inkomna remisser från Staden och SSAB
• Stödja VD med bolagsövergripande frågor
• Administrativa uppgifter såsom planering av interna konferenser, möten och seminarier, samt diarieföring och arkivering av styrelse-, bolags-, och ledningshandlingar
• Hantera praktiska frågor gällande bolagets kontorslokaler

Värt att veta

• Anställning hos TNG som konsult eller som underkonsult.
• Placering: Kundens lokaler i Hallonbergens centrum (Stockholm), där merparten av arbetet sker på plats.
• Omfattning: 50%
• Start/slut: Från den 1 september och under en period av 6 månader med möjlighet för förlängning.

Våra förväntningar

För att lyckas i detta uppdrag ser vi att du är kommunikativ med en utmärkt förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du kan prioritera och driva arbetet framåt. Rollen kräver noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt, där du förväntas planera ditt arbete i förväg och organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Du är också en teamspelare och har en god känsla för service, vilket gör att du kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Flerårig erfarenhet av att ge praktiskt stöd åt chefer och/eller specialister
• Erfarenhet av att författa skrivelser och utredningar
• Goda kunskaper i MS Office (Word, Power Point)
• Grundläggande affärskunskap (ekonomi, juridik, marknadsföring)
• Erfarenhet av administration och organisering
• Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• Gymnasieutbildning