TNG
En person sitter vänd mot två intervjuare vid ett bord, en kvinna och en man med bärbar dator

Lästid: 3 minuter

Publicerad:

Senast redigerad:

Vad en farfarsintervju säger om din arbetsplats

Farfarsintervju: vilken kultur läser kandidaten av?

Snabbversion

  • Farfarsintervjun är rekryteringens sista kontrollstation, där en högre chef godkänner kandidaten innan anställning.
  • Kandidaten läser samtidigt in signaler om tillit och kultur i mötet, vilket gör att intervjun kan bli en varningsflagga snarare än en formalitet.
  • Förstår arbetsgivaren vad momentet faktiskt kommunicerar går det att vända det till en tydlig styrka i rekryteringen.

En kandidat berättar om sin farfarsintervju: en fika med chefens chef som kändes lättsam, men också dammig och full av osynliga hierarkier. Hen tackade nej till jobbet. För dig som chef är det obekvämt att höra, men oerhört värdefullt. Kandidaten läser nämligen av långt mer än du tror under det där sista mötet.

Låt oss börja med vad det är. En farfarsintervju innebär att kandidaten i ett sent skede får träffa en chef över den rekryterande chefen, ofta VD:n, för ett slags sista godkännande. På papperet ett oskyldigt möte. I praktiken en av de starkaste signalerna en kandidat får om hur arbetsplatsen fungerar.

Rekryterare och kandidat går igenom anställningsavtal och dokument under rekryteringsprocess på kontoret

För kandidaten handlar mötet sällan bara om innehållet. Det handlar om vad upplägget avslöjar. Ett extra godkännandesteg högt upp blir ofta tolkat som svag tillit till de chefer som drivit rekryteringen. En överordnad som sitter ointresserad och knappt tittar upp signalerar just ointresse.En lättsam men dammig fika lämnar ändå ett intryck av osköna hierarkier. En yngre generation drar sig dessutom gärna från arbetsplatser som känns patriarkala.

Samtidigt är bilden inte svartvit. Som så ofta beror det på. Att få träffa en högre chef kan vara en styrka, särskilt när det är VD:n eller ägaren och mötet sker i rätt anda. Då blir det mindre stelt att ses igen senare och en tidig relation gör framtida dialog enklare. Det verkliga problemet uppstår när den rekryterande chefen och den överordnade ger helt olika bild av jobbet. Då är något skevt.

Vad kandidaten faktiskt läser av

En kandidat i slutskedet har redan bestämt sig för att hen vill ha jobbet. Nu utvärderar hen er. Tillit och beslutsvägar avläses i varje detalj. Hur lång är vägen till beslut? Litar cheferna på varandra? En lång rad godkännanden signalerar att besluten sitter långt bort, vilket avskräcker självgående kandidater. Det du tänker som en trygghetsåtgärd kan landa som en röd flagga.

När farfarsintervjun blir en varningsflagga

Vissa upplägg sänker er attraktionskraft direkt. När mötet ramas in som ett sista veto från någon som inte varit involverad tidigare väcker det misstanke om micromanagement. När den överordnade verkar oförberedd eller ointresserad förstärker det bilden. Flera kandidater vittnar om att de tackat nej efter just det här momentet. Det är ett dyrt sätt att tappa kompetens ni redan lockat hela vägen till mål.

Talent Insights 2023: Jobbsökarnas krav på en arbetsmarknad i förändring
Läs mer Talent Insights 2023: Jobbsökarnas krav på en arbetsmarknad i förändring

När mötet blir en styrka

Vänd på det och samma möte kan stärka er. En engagerad högre chef som tar sig tid att välkomna och svara på frågor visar en öppen kultur. Att kandidaten får prata med någon högt upp kan signalera att ni välkomnar dialog tvärs genom organisationen. Skillnaden ligger inte i om mötet sker, utan i hur det görs och varför.

Så gör du intrycket rätt

Tänk igenom vilken bild ni vill ge innan ni bjuder in till mötet. Se till att den högre chefen är påläst och faktiskt närvarande, eftersom motsatsen syns direkt. Säkra att ni ger en samstämmig bild av rollen, så att kandidaten inte möts av två olika världsbilder. Vill du förstå hur kandidater upplever er process kan en strukturerad och objektiv rekrytering hjälpa er att hålla intrycket genomtänkt hela vägen.

På TNG vet vi att kandidatupplevelsen avgör hur ert arbetsgivarvarumärke uppfattas. Vi vet också att fler perspektiv på rekrytering driver tillväxt. Ett sista möte kan bli ert bästa visitkort, om det görs med omtanke i stället för kontroll. Vill du bygga en process som lockar rätt chefer i stället för att skrämma bort dem? Hör av dig till oss.

Kontakta oss

Källor

Rekommenderat för dig