Publicerat Sista ansökningsdag 2026-07-26
Vill du jobba med HR administration, system och processer som konsult via TNG i Stockholm?
Vill du arbeta som HR administratör i Stockholm och utvecklas inom HR Operations, system och processer? Som konsult via TNG får du en central roll hos vår kund, där du arbetar med hela det administrativa HR flödet kopplat till nyanställningar, personalförändringar och avslut. Här får du kombinera struktur, service och systemförståelse med förbättringsarbete, digitalisering och AI baserade verktyg. Du blir en viktig del av HR Office och bidrar till hög kvalitet i leveransen, smartare arbetssätt och ett tryggt stöd till chefer, medarbetare och interna funktioner. För rätt person finns möjlighet till överrekrytering hos kunden.
Ditt anställningserbjudande
Det här är en konsultroll där du inledningsvis blir anställd konsult hos TNG och arbetar på uppdrag hos vår kund i Stockholm. För rätt person finns möjlighet till överrekrytering, vilket innebär att rollen på sikt kan övergå till en anställning direkt hos kunden. Du får en central HR administrativ roll där system, service och kvalitet är viktiga delar av vardagen. Rollen ger dig möjlighet att utvecklas inom HR Operations, ärendehantering och processutveckling, samtidigt som du bidrar till välfungerande administrativa HR flöden. Här får du använda din struktur, noggrannhet och systemvana i en professionell HR miljö där förbättringar, digitala arbetssätt och hög service står i fokus.
Några av dina förmåner
Dina arbetsuppgifter
Som HR administratör arbetar du i en central HR funktion med administrativa flöden från start till avslut. Du hanterar många parallella ärenden, stöttar chefer och interna kontaktytor samt bidrar till att HR processerna fungerar effektivt, korrekt och med hög servicegrad.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
Administration av anställningar, personalförändringar och avslut
Ärendehantering i ServiceNow
Administration i Fusion, HR system, och HRM, lönesystem
Framtagning och hantering av anställningsavtal samt bekräftelser vid förändrade villkor
Hantering av ID06 kort
Registervård kopplat till exempelvis fackliga uppdrag, medicinska kontroller och fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Arkivering av underlag i personalakter
Hantering av HR behörigheter
Anmälan och avanmälan av byggarbetsplatser för personalliggare, inklusive registrering hos Skatteverket
Förvaltning och utveckling av HR administrativa processer och system
Deltagande i mindre och större utvecklingsprojekt
Rollen innebär både löpande HR administration och möjlighet att bidra till utveckling av smartare, mer kvalitetssäkra och digitala arbetssätt.
Värt att veta
Arbetstiden är 08.00 till 16.15 med 30 minuters lunch. Du blir en del av kundens HR Office, en central HR funktion med fokus på HR administration, ärendehantering, systemstöd och intern service.
Våra förväntningar
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av HR administration och en eftergymnasial utbildning inom HR, exempelvis en två-årig YH utbildning eller personalvetarprogrammet. Du har god administrativ förmåga, är van att arbeta strukturerat och trivs i en roll där service, kvalitet och noggrannhet är viktigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi gärna att du har erfarenhet av kundservice, intern service eller support.
Du har god systemvana och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Erfarenhet av ServiceNow, Fusion, HRM eller arbete inom HR Shared Service, HR Operations eller HR Service Center är meriterande. Det är även positivt om du har erfarenhet av processutveckling, digitalisering eller AI baserade verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter.
Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kommunicerar tydligt, prioriterar effektivt mellan parallella ärenden och bidrar gärna till smartare och mer kvalitetssäkra arbetssätt.
Skanska använder sin kunskap och förmåga att blicka framåt till att forma hur människor lever, arbetar och möts. Vi har funnits i mer än 135 år och är ett av världens största bygg- och projektutvecklingsföretag med en omsättning på 148 miljarder kronor 2021. Skanska är verksamma i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och den samlade expertisen hos över 30 000 medarbetare skapar vi innovativa och hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid.
Visste du att Skanska...
... och TNG har samarbetat i många år? Du blir inte den första konsulten från TNG och troligtvis inte heller den sista, men garanterat en uppskattad sådan!
Därför trivs vi på Skanska
Tillsammans med all vår kunskap bidrar vi till Skanskas utveckling mot en hållbar framtid. Detta gör arbetsdagen varierande och sällan tråkig.
Ingela Malmros, Ekonomiassistent
Vill man ha en varierande vardag med unika projekt och spännande utmaningar då är det Skanska man ska välja.
Nour Abdul Khader, Produktionsingenjör
Avstånd till arbetsplatsen
Kungsgatan 44. Öppna Google Maps för att räkna ut resvägen till din framtida arbetsplats.
Karriärtips från Edvin Brunesson – din rekryterare
Jag tycker att du ska söka jobbet eftersom:
Du får ett konsultuppdrag via TNG där du kan utvecklas i en central och viktig HR funktion.
Du får arbeta nära HR system, processer och digitala verktyg i en roll med tydlig struktur.
Du får möjlighet att visa vad du kan i ett uppdrag där det finns chans till överrekrytering hos kunden.
Frågor om jobbet? Hör av dig till mig Edvin Brunesson
