Lästid: 2 minuter

Senast redigerad: 2025-05-05

Så rekryterade Samhall 70 nya ledare på fem månader

Över 3 000 chefskandidater Blev intervjuade av en AI-avatar

Hur lyckas man rekrytera 70 nya ledare – på bara fem månader och över hela Sverige? För Samhall blev lösningen en kundanpassad delprocess via TNG. Genom ett strukturerat upplägg kunde de snabbt och kostnadseffektivt identifiera kandidater med rätt kompetens – bland tusentals sökande. Samtidigt fick varje kandidat möjlighet att få en fördomsfri digital AI-intervju, med direkt återkoppling efteråt.

Utmaningen: Fördomsfri rekrytering i stor skala

Hösten 2024 stod Samhall inför sitt största förändringsarbete någonsin. För att stärka ledarskapet och ge medarbetare bättre stöd att utvecklas, behövde företaget rekrytera 70 nya chefer – på 40 olika orter runt om i landet.

Det handlade om roller som områdeschef, gruppchef och arbetsledare. Alla med ansvar för att leda och coacha medarbetare som behöver arbetsanpassning.

– Vi vill skapa bästa möjliga förutsättningar för ledare att hjälpa våra medarbetare hitta rätt yrkesroll och få chansen att utvecklas vidare hos andra arbetsgivare, sade Katarina Åhlin, HR-strateg Samhall, vid projektets lansering.

Utmaningen? Att hantera ett stort inflöde av ansökningar – på många olika orter – samtidigt som urvalet måste vara objektivt, kvalitativt och kostnadseffektivt. Och framför allt: att identifiera rätt personliga egenskaper hos varje kandidat, i linje med Samhalls värderingar om alla människors lika värde och en bredare syn på kompetens.

Lösningen: Digital screening med AI-intervjuer

För att lyckas valde Samhall TNG som rekryteringspartner. Med tanke på det stora antalet tjänster togs ett kundanpassat upplägg fram, där TNG ansvarade för kandidatattraktion och den inledande, datadrivna urvalsfasen.

Efter inskickad ansökan fick alla sökande genomföra en digital och engagerande screeningintervju med en AI-avatar, som de kunde genomföra när det passade dem. Därefter tog Samhall själva över slutkandidaterna, baserat på en rekommenderad topplista, för fortsatt intervju och testning.

För att säkerställa kvalitet, snabbhet och rättvisa i urvalet använde TNG Tengai – ett screeningverktyg som automatiserar strukturerade intervjuer. Verktyget är en integrerad del av TNG:s fördomsfria rekryteringsmetodik och ger jämförbara data, objektiv bedömning och en möjlighet för fler kandidater att visa sin kompetens och potential – utan påverkan av faktorer som ålder, kön eller bakgrund.

– Det här var första gången vi använde Tengai i så stor skala, vilket gjorde projektet extra spännande. Samhall visade mod och framtidstro genom att testa ett helt nytt sätt att rekrytera – ett nytänkande grepp som kombinerar teknik med rättvisa och kvalitet, säger Anna Nydahl, regionchef och ansvarig för volymprojektet hos TNG.

Med Tengai kunde vi erbjuda varje kandidat en objektiv första intervju, vilket är unikt i en så här omfattande rekrytering

Resultatet: Över 3 400 digitala intervjuer – alla fick chansen att bli hörda

Intresset för chefstjänsterna var stort. Totalt kom över 5 300 ansökningar in – och under fem intensiva månader genomfördes hela 3 402 digitala intervjuer med hjälp av Tengai.

Det resulterade i ett brett och varierat urval av chefskandidater med olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv.

– Med Tengai kunde vi erbjuda varje kandidat en objektiv första intervju, vilket är unikt i en så här omfattande rekrytering. Många uttryckte tacksamhet över att bli lyssnade på. Och att få återkoppling direkt efteråt var något som verkligen stack ut, berättar Anna Nydahl.

Hon fortsätter:

– Vi vet att många kandidater ofta faller bort tidigt i processen, ibland av fel anledningar. Här fick alla en ärlig chans att visa sin potential från start. Det är både rättvist – och affärskritiskt när vi söker ledare som kan inspirera, utveckla och inkludera andra.