TNG
tng-jobba-som-loneadministrator-lon-ekonom-hr-personal-yrke

Det här gör en löneadministratör

Karriär: TNG svarar på allt du behöver veta om att jobba som löneadministratör!

Vad gör en löneadministratör? Vilken erfarenhet krävs för att få jobb och vilken utbildning är bra att ha? Hur mycket lön får en löneadministratör per månad? Är löneadministratör samma sak som lönekonsult och lönespecialist? Och måste du vara bra på service? TNG ger dig svar på frågorna så du kan veta om löneadministratör är ett jobb som du borde söka!

Visa mig alla lediga jobb inom lön och personal! 

Vilka arbetsuppgifter har jag som löneadministratör?

Precis som namnet antyder så är det löneadministratörens uppgift att administrera löner. Från att anställda medarbetare lämnar in tidrapport till utskickad lönespecifikation och att lönen betalas ut på rätt datum.

Men i löneadministration ingår oftast väldigt mycket mera än att ta emot tidrapporter. Du gör beräkningar av förmåner, insättning av pension, redovisning av utlägg, bokföring, skriver arbetsgivarintyg och kontrollerar semesterdagar. Eftersom löner normalt är en stor kostnad för ett företag så är du även involverad i andra viktiga avdelningar såsom ekonomi och HR.
Som löneadministratör har du en central roll i företaget och kontakt med många olika avdelningar och funktioner. Det kan vara medarbetare och chefer som ringer dig för att fråga om semesterdagar, vad som gäller vid föräldraledighet, regler för traktamente eller dubbelkolla att de tolkat kollektivavtalet rätt i en diskussion. Du blir då den objektiva parten som för fakta till bordet.

Du ansvarar för att hjälpa arbetsgivaren med rapporter kring sjukfrånvaro, semesterskuld och pensionsavgifter. Regelbundet har du även kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket, samt skickar lönestatistik till institut såsom Statistiska centralbyrån.

En del företag väljer också att outsourca sin lön. Du kan då arbeta som lönekonsult på en lönebyrå där du ansvarar för att hantera andra företags löner. Här finns också möjligheten att bli lönespecialist inom ett särskilt område, till exempel pension, skatteregler eller avtal och lagar.

Många har bilden av att jobbet som löneadministratör skulle vara enformigt, att det är samma jobb varje månad. Och visst, för många ligger tjusningen i återkommande mönster där ena delen av månaden är lite lugnare och den andra mer intensiv. Men faktum är att många gånger är det din uppgift att lösa problem med felaktiga löneutbetalningar, knasiga tidrapporter eller försvunna kvitton. Likt en detektiv får du gräva fram det du behöver, kanske förklara för andra vad som hänt och hur det går att rätta till. Du blir den som har koll. Det är också en av många anledningar till att många trivs som löneadministratör.

Vilken erfarenhet och kunskaper behövs?

Eftersom jobbet är en mix av uppgifter inom ekonomi och personaladministration kan du ha en bakgrund från antingen det ena eller andra hållet. Några löneadministratörer kan vara utbildade ekonomer eller ha erfarenhet som ekonomiassistent, och andra har en bakgrund av personaladministration, till exempel som HR-assistent. Har du redan arbetat med lönehantering tidigare är det så klart en fördel.

Det viktigaste är att du är en god administratör, som har koll på dina dokument och system. För här är det verkligen systemkunskaper som gäller! Du behöver vara snabb på att mata in data, kontrollera siffror och erfarenhet av olika tidrapporterings- och lönesystem är alltid meriterande. Många företag som rekryterar löneadministratörer brukar fråga efter hur många löner du har hanterat per månad – något som ger en riktlinje om din hastighet men också systemkunnande och vana.

Något du behöver kunna (eller snabbt lära dig) är att läsa, tolka och ha koll på olika avtal och lagar. Allt från LAS och semesterlagen till kollektivavtal som tillämpas på din arbetsplats. Man brukar lite grovt skilja på kollektivavtal för tjänstemän, arbetare och offentlig sektor, eftersom dessa områden särskiljer sig från varandra.

Lön

Lön
Ingångslön som nyutexaminerad löneadministratör ca 27 000 kr/månad. Utan utbildning 24 000 kr/mån. Med specialisering och gedigen erfarenhet kan lönen ligga upp mot 35 000 kr/månad.

Utbildning

Utbildning är oftast nödvändigt om du inte har erfarenhet. Det finns bra YH-utbildningar inom lön och personaladministration på 1-2 år. Ibland även som distansutbildningar online och kvällskurser. Välj en utbildning med praktik om du vill öka dina chanser till jobb.

Yrkestitel

Jobbet kan också kallas för lönespecialist, lönekonsult, lönekoordinator, lönehandläggare, löneassistent, löneekonom, ekonomiassistent, personalhandläggare och engelska titlar som payroll specialist.

Vem passar som löneadministratör?

Du som gillar tydliga deadlines kommer att trivas som löneadministratör eftersom löner normalt ska betalas ut samma tidpunkt varje månad. Eftersom lön är lika med pengar så berör det människor. Blir utbetalningen fel är risken stor att någon blir upprörd. Chefen, eftersom lön är en stor utgiftspost, och medarbetaren eftersom en löneutbetalning har stor inverkan på ett fungerande privatliv. Samtidigt kan lön vara känsligt utifrån individuell lönesättning och lönepolicys. Det är därför viktigt att du både är noggrann och har hög integritet, så att du inte röjer känslig information.

Servicemedvetenhet är också viktigt. Kan du få din omgivning att känna sig hörda, sedda och respekterade kommer ditt arbete bli mycket lättare. Du bör vara en person som gillar att besvara frågor – att vara rådgivaren som har koll och delar med sig av sin kunskap.

Eftersom ditt arbete ofta består av problemlösning behöver du tycka om att stundvis gå ner i detaljer och leta reda på kärnan i problem. Generellt behöver du tycka om att ständigt ta till dig ny information. Regler om förmåner, skatter och kollektivavtal ändras regelbundet och du behöver därför ständigt hålla dig uppdaterad med vad som gäller. Det är därför också bra om du tycker det är kul med fortbildning och att gå nya kurser då och då.

Vilka utvecklingsmöjligheter finns det?

En av fördelarna med en karriär som löneadministratör är att du ständigt kommer få nya möjligheter till utveckling. Vidareutbildning är ett naturligt inslag för att hänga med i regler och avtal som ständigt förändras.

Genom att byta jobb kan du ställas inför helt andra utmaningar gällande system och rutiner. Skillnaderna kan vara stora beroende på vilket kollektivavtal som tillämpas men också utifrån företagsstorlek och om det är privat eller offentlig sektor. Internationella företag erbjuder spännande variation där du kan få tillämpa utländska lagar och skatteregler även från Sverige.
Du kan också välja att specialisera dig, kanske på sikt arbeta på byrå och serva flera olika företag.

Måste jag vara bra på service som löneadministratör?

Ja, faktiskt! Jobbet som löneadministratör är så mycket mer socialt än vad man kan tro som utomstående. Varje dag får du mail och samtal från medarbetare och chefer som behöver din expertis. Du behöver också samarbeta med myndigheter.

Med ett gott bemötande bjuder du in till dialog, så att människor vågar fråga dig om vad som i deras mening är ”småsaker” men för dig kanske helt avgörande saker för att en utbetalning ska bli korrekt. Ifall de chansar, blir ditt jobb mycket svårare.

Var hittar jag jobb inom löneadministratör?

Vi har goda nyheter till dig! Alla arbetsgivare behöver betala ut lön till sina anställda. Därför förekommer arbete med lön i alla slags organisationer. Det är myndigheter, kommuner, landsting, privata företag, ideella organisationer och byråer av olika slag. På ett litet företag kan lön inkluderas i ekonomens eller ekonomiassistentens arbete, men på de flesta arbetsplatser behövs det en eller flera renodlade lönespecialister.

Löneadministratör, lönekonsult och lönespecialist är tre typiska tjänster som vi på TNG tillsätter regelbundet till våra kundföretag. Här kan du alltid hitta alla jobb vi på TNG tillsätter inom lön och personal.

Är du intresserad av ett jobb som löneadministratör eller liknande jobb inom lön? Skicka oss din spontanansökan eller sök ett av våra lediga jobb fördomsfritt utan personligt brev idag!

lediga-jobb-hr-lon-personal-tng

Checklista – är löneadministratör något för dig?

Stämmer det här på dig? Då har du perfekta förutsättningar för att jobba som löneadministratör!

  • Jag är riktigt duktig på datorsystem och har särskilt god vana av affärssystem för lönehantering
  • Jag har god kunskap om olika kollektivavtal
  • Jag är en noggrann administratör
  • Jag tycker om tydliga deadlines
  • Jag tycker det är kul att ha koll på skatteregler kring lön, pension och andra förmåner

PASSADE DET PÅ DIG? BRA! SÖK VÅRA LEDIGA JOBB INOM LÖN OCH IDAG!