Document Controller till internationellt bolag

Vi söker nu en Docment Controller som skall samordnad och koordinera tekniska underlag hos vår internationella kund i Mölndal!

Vill du hantera och ansvara för tekniska dokument på en projektavdelning? Som Document Controller skall du se till att rätt dokument skapas och signeras, att alla data är korrekta och att dokument lagras. Du som har tidigare erfarenhet inom marin, sjöfart eller processindustri har här chans att få vara med på en spännande resa mot en mer hållbar miljö!

Vår kund erbjuder energieffektiva lösningar och har en ökad efterfrågan på företagets produkter. Tjänsten sträcker sig över 6 månader, med chans till förlängning. Välkommen med din ansökan!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Vi erbjuder dig en bred roll där du skall stötta projektledaren i att skapa nya arbetsflöden för projektdokumentation. Som Document Controller arbetar du både i ett specifikt projekt men också som stöd för linjechefer inom projektavdelningen med fokus på utveckling av befintligt arbetsflöde. 

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

• Samordna flödet av tekniska dokument och underlag både internt och externt
• Hantera och övervaka dokumentgranskning gentemot kunden
• Ta emot dokument från kunder och fördela de till relevant person i organisationen
• Säkerställa att alla tekniska dokument, såsom rapporter, ritningar och manualer registreras i systemet
• Följer upp tidsfrister för dokumenten enligt avtals- och statusrapporter
• Utbilda projektdeltagare i dokumenthantering

Tjänsten kommer också att omfatta följande:

• Underhålla och uppdatera projektavdelningens process i SharePoint
• Agera som projektavdelningens representant vid tvärfunktionella möten rörande informationsflöde
• Stöd alla pågående projekt när det gäller dokumentation och arbetsflöden
• Hantera och stödja interna förbättringsprojekt

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Du kommer att jobba på ett modernt kontor beläget i Göteborg med goda förbindelser till kollektivtrafiken och för dig som tar bilen finns det goda parkeringsmöjligheter. Företaget verkar internationellt och använder engelska som koncernspråk.

Tjänsten är ett konsultuppdrag och ska tillsättas med start i början av maj. Du blir anställd av TNG och arbetar som konsult hos vår kund. Uppdraget är på minst sex månader och därefter finns det goda chanser till förlängning. Som konsult hos oss på TNG omfattas du självklart av kollektivavtal, försäkringar och friskvårdsbidrag. Vi är även intresserad av dig som vill jobba som underkonsult!

VEM ÄR DU?

• En akademisk utbildning inom teknisk eller relevant område
• Har flera års erfarenhet av dokumentation och kontroll av tekniska underlag
• Tidigare arbete inom process, maritim eller annan relevant bransch
• Arbetslivserfarenhet av samordning och koordinering bland linjechefer och större projekt 
• Kunskap i data - och lagringskunskap
• Goda datorkunskaper, främst erfarenhet av Microsoft Office-paketet och SharePoint
• God förmåga att kommunicera särskilt på engelska - både verbalt och skriftligt

Vidare ser vi att du har en bred teknisk förståelse och känner dig bekväm i att föreslå nya arbetssätt och kan motivera dina förslag till förbättring. Du är en lagspelare med utmärkta sociala och analytiska färdigheter samt trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Du är lyhörd för organisationens behov och har förmåga att identifiera lösningar för att effektivisera vårt arbetsflöde. Vi ser också att du har erfarenhet av att arbeta mot deadlines med en strukturerad och proaktiv approach.