Utbildningskoordinator SSF Stöldskyddsföreningen

Brinner du för service och administration? Sök rollen som Utbildningskoordinator till SSF Stöldskyddsföreningen i Stockholm!

Vill du jobba som utbildningskoordinator inom säkerhetsområdet? Vara en del av SSF´s fortsatta resa för att stärka den digitala säkerheten i samhället? I rollen som utbildningskoordinator får du en självständig roll med eget ansvar för både för helheten och detaljerna? Välkommen in med din ansökan redan idag!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Som utbildningskoordinator på SSF kommer du att arbeta i en spännande och omväxlande roll med många kontaktytor. Rollen innebär ett tätt samarbete med föreläsare, kursdeltagare och med övriga kollegor på utbildnings- och marknadsavdelningen.
Du kommer vara med på en spännande tillväxtresa där SSF går mot ett ännu mer agilt och projektbaserat arbetssätt. Som utbildningskoordinator får du en bred och viktig roll med service, koordination, administration och samordning av SSF´s utbildningsutbud. Kundresan är i fokus och din input i allt från det dagliga till den framtida utveckling av den, är A och O.
Du får möjlighet att bli en del av en unik verksamhet som jobbar för att skapa ett tryggare samhälle och vara en del av en varm och familjär organisation med högt i tak!

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

• ha kontakt med föreläsare och kursdeltagare, ladda upp kursmaterial och ansvara för förberedelser och avstämning av program. Ladda upp aktuellt material i den plattform som används.
• fungera som utbildningsvärd vid fysiska utblidningar, välkomna deltagare, presentera utbildningen, boka luncher etc.
• fungera som utbildningsvärd och teknikstöd vid websända utbildningar via Zoom, Teams etc. 
• uppföljning av kurserna, ta in kursutvärderingar, se till att deltagarna får dem, sammanställa utvärderingarna, fakturering etc. 
• avtalshantering gällande kursledare och lokaler
• löpande underhåll/utveckling av utbildningsportalen Docebo

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Tjänsten är placerad i trevliga lokaler på Gärdet i Stockholm fram till flytt till nya lokaler den 1 april 2022. Då flyttar SSF till nya fräscha lokaler på Rosenlundsgatan, Södermalm i Stockholm.
På kontoret i Stockholm är ni ca 25st personer, varav du som utbildningskoordinator framför allt har ett tätt samarbete med 4 kollegor. På arbetsplatsen är det högt i tak och såväl samarbete som arbetsglädje står högt på agendan. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 mån provanställning och tänkt start är så snart rätt person är på plats.

Tjänsten är på heltid och du arbetar kontorstider 08.00-17.00 med undantag av sommarperioden maj - t.o.m. augusti då arbetstiden är 08.00-16.10. I samband med vissa arrangemang kan det förekomma arbete utanför kontorstid.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har som lägst gymnasieutbildning. Vi ser att du är en god administratör och kanske har tidigare erfarenhet av arbete som utbildningskoordinator eller administratör i en liknande verksamhet med höga krav på service och struktur. Ett krav för tjänsten är att du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och att du har god kommunikativ förmåga, då rollen innebär daglig kontakt med kunder, föreläsare och medlemmar. Du har en god digital mognad och förståelse för det digitala landskapet. Vi förutsätter också att du har god systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet, plattformar som Zoom och Teams samt tidigare vana från något affärssystem. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av LMS och affärssystem, vi arbetar i Docebo och Netsuite.

Som person är du serviceorienterad, självständig och strukturerad. Du trivs i en koordinerande roll med eget ansvar och har öga för både helheten och detaljerna. Du har också lätt för att prioritera, då du kommer att driva arbetet kring flera utbildningsarrangemang samtidigt. Du är noga med att hålla deadlines och klarar av att arbeta under stundtals högt tempo. Vi lägger också stor vikt vid att du är prestigelös och har god samarbetsförmåga i kontakten med både kunder och kollegor.