Publicerat Sista ansökningsdag 2026-06-14
Erfaren administrativ konsult sökes till uppdrag i Karlshamn med fokus på struktur, dokumenthantering och kvalitet.
Vill du använda din administrativa erfarenhet i ett uppdrag där struktur, kvalitet och tydlighet verkligen gör skillnad? Vi söker en erfaren administrativ konsult till ett uppdrag i Karlshamn. Här får du möjlighet att skapa arbetssätt som förenklar vardagen, minskar sårbarhet och ger organisationen bättre förutsättningar framåt. Du arbetar nära verksamheten, får stort eget ansvar och ser konkret resultat av det du gör. Rollen passar dig som trivs när du får kombinera kvalificerad administration, dokumenthantering, diarieföring och GDPR med praktisk utveckling, förankring och samarbete.
Ditt anställningserbjudande
Hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad, oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder. Som konsult är du faktiskt extra betydelsefull, för det är du som träffar våra uppdragsgivare varje dag.
Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.
Uppdraget startar i augusti och pågår i sex månader.
Några av dina förmåner
Dina arbetsuppgifter
Som administrativ konsult arbetar du med att se över, utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. Uppdraget innebär både inventering av nuläge, strukturering och framtagning av praktiskt stödmaterial.
Det innebär bland annat att du:
En viktig del av rollen är att göra administrationen begriplig, spårbar och hållbar, så att arbetssätten kan leva vidare även efter uppdragets slut.
Värt att veta
Uppdraget är placerat i Karlshamn och omfattar cirka 40 timmar per vecka. Arbetet sker i hybridform, med närvaro på plats cirka tre dagar i veckan. Arbetstiden är kontorstid.
Uppdraget är planerat att starta under vecka 34 till 38 och pågå i cirka sex månader. Du får introduktion i verksamhetens arbetssätt och prioriteringar, och det finns intern administrativ resurs som kan stötta vid enklare praktisk hantering.
Våra förväntningar
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av kvalificerad administration eller komplext administrativt arbete. Du har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande, och är trygg i frågor som rör dokumenthantering, informationshantering, GDPR, offentlighet och sekretess.
Du har erfarenhet från kommunal, offentlig eller kommunalägd verksamhet och är van att arbeta strukturerat, självständigt och med hög kvalitet. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har goda kunskaper i Microsoft 365.
Som person är du noggrann, prestigelös och tydlig. Du kan skapa struktur utan att göra det krångligt, och du har förmågan att få med dig andra genom ett praktiskt, pedagogiskt och lösningsorienterat arbetssätt.
Talent Navigation Group (TNG) är ett värderingsstyrt rekryterings- och konsultföretag som arbetar med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim! Vi drivs av vår vision där nya perspektiv på kompetens bidrar till en hållbar, framtidssäkrad arbetsmarknad. Det är inte bara tomma ord, utan ett arbete som vi gemensamt på TNG arbetat fram över tid. Hos oss är du en viktig medarbetare som kan göra skillnad – oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder!
Vi tar vårt ansvar som arbetsgivare på allvar och genom kontinuerlig dialog med både våra konsulter och uppdragsgivare säkerställer vi att du har en bra arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter. På så sätt får även du en kontinuerlig feedback och utveckling i din yrkesroll. Självklart omfattas du av kollektivavtal, schyssta anställningsvillkor, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.
Välkommen till TNG – där nya perspektiv ger nya karriärmöjligheter!
Avstånd till arbetsplatsen
Stortorget 11, Malmö. Öppna Google Maps för att räkna ut resvägen till din framtida arbetsplats.
Karriärtips från Rebecca Åkerblom – din rekryterare
Jag tycker att du ska söka jobbet eftersom:
Frågor om jobbet? Hör av dig till mig Rebecca Åkerblom
